Unidad Educativa Particular Rafael Bucheli (en adelante "la Institución"), en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (Registro Oficial Suplemento N.° 459, 26 de mayo de 2021, en vigor desde el 26 de mayo de 2023) y su reglamento, informa lo siguiente:
1. Responsable del tratamiento
La Institución actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados en este formulario de inscripción/matrícula. Para consultas sobre el tratamiento de sus datos puede comunicarse a través de los canales institucionales oficiales.
2. Datos que se recaban
Durante el proceso de inscripción se recopilan datos de identificación (nombres, cédula, fecha de nacimiento, género, nacionalidad), datos de contacto (correo electrónico, teléfonos, dirección domiciliaria), datos familiares y de representación legal, información académica previa, y datos de facturación. Adicionalmente, con su autorización expresa, se podrá hacer uso de imágenes fotográficas y/o audiovisuales del estudiante.
3. Finalidades del tratamiento
- Gestión del proceso de inscripción y matrícula estudiantil.
- Administración de la relación académica y administrativa durante la permanencia en la institución.
- Comunicación institucional con estudiantes y representantes legales.
- Emisión de comprobantes, certificados y reportes académicos.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante autoridades educativas (Ministerio de Educación del Ecuador, SENESCYT, u otras entidades de control).
- Uso de imagen en publicaciones institucionales, únicamente con autorización expresa del representante legal.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento se fundamenta en las siguientes bases legales previstas en la LOPDP:
- Art. 16 lit. b) — Ejecución de un contrato o relación legal en la que el titular es parte (matrícula estudiantil).
- Art. 16 lit. c) — Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (normativa educativa vigente).
- Art. 16 lit. a) — Consentimiento del titular o su representante legal para los tratamientos opcionales (uso de imagen).
5. Transferencia de datos a terceros
Los datos podrán ser comunicados a organismos gubernamentales y educativos cuando así lo exija la ley (Ministerio de Educación, INEC, SENESCYT), sin que ello constituya cesión comercial de datos. No se venderán, cederán ni alquilarán datos personales a terceros con fines comerciales.
6. Plazo de conservación
Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación académica y, con posterioridad, por el tiempo necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y contables, o hasta que el titular ejerza sus derechos de supresión, cuando proceda conforme a la ley.
7. Derechos de los titulares
De conformidad con los Arts. 19 al 30 de la LOPDP, el titular (o su representante legal) tiene los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales trata la Institución.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Eliminación (supresión): solicitar la supresión de datos cuando no sean necesarios para los fines declarados, sin perjuicio de obligaciones legales.
- Oposición: oponerse al tratamiento de datos en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de lectura mecánica.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del uso de sus datos en casos específicos.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: no ser sometido a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos que produzcan efectos jurídicos.
Para ejercer estos derechos, el titular debe presentar una solicitud escrita ante la Institución a través de los canales oficiales de atención.
8. Seguridad de la información
La Institución aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales, conforme al Art. 37 de la LOPDP.
9. Autoridad de control
En caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados, el titular puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador (ADPE), conforme al Capítulo VI de la LOPDP.
10. Aceptación
Al marcar la casilla "Acepto los términos y condiciones" en el formulario de inscripción, usted declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente la presente política de tratamiento de datos personales, y autoriza expresamente el tratamiento de los datos aquí descritos para los fines indicados.
